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標(biāo)題: 學(xué)員賒賬或分期付款的操作流程 [打印本頁(yè)]

作者: haotengtech 時(shí)間: 2016-3-17 13:38
標(biāo)題: 學(xué)員賒賬或分期付款的操作流程
　　因?yàn)槟撤N原因或駕校開(kāi)展分期支付的模式，造成學(xué)員學(xué)費(fèi)不能一次性付清甚至賒賬入學(xué)，從而影響駕校管理系統(tǒng)中“現(xiàn)金收款”功能，出現(xiàn)學(xué)員欠費(fèi)，造成學(xué)員無(wú)法受理登記，最終影響預(yù)約考試數(shù)據(jù)錄入，這種情況駕校管理系統(tǒng)如何解決？

　　【賒賬入學(xué)的操作流程】

　　學(xué)員按正常流程采集信息，建立初始檔案，財(cái)務(wù)按實(shí)際收款錄入數(shù)據(jù)并打印收款收據(jù)，該收據(jù)一式四聯(lián)或三聯(lián)打印后，讓學(xué)員在單據(jù)四聯(lián)或三聯(lián)疊加狀態(tài)下，于備注部分書(shū)寫(xiě)“欠駕校培訓(xùn)費(fèi)XXX元”并簽字，建議“XXX”數(shù)字為人民幣大寫(xiě)。同時(shí)讓同意該學(xué)員賒賬或欠費(fèi)入學(xué)的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保，以備財(cái)務(wù)日后催欠。

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　　【分期付款入學(xué)的操作流程】

　　駕校為了方便學(xué)員，對(duì)學(xué)員入學(xué)繳費(fèi)提供分期付款模式，我們現(xiàn)在在現(xiàn)金收款功能下增加了多種支付方式，現(xiàn)在支持現(xiàn)金、刷卡、分期、網(wǎng)絡(luò)支付四種單據(jù)打印，駕校如何啟用該功能呢？簡(jiǎn)單方法為，打開(kāi)財(cái)務(wù)管理下的現(xiàn)金收款，點(diǎn)右上角“配置表格”出現(xiàn)“設(shè)置表格”窗口后，點(diǎn)該窗口右下的更新本地配置。如果出現(xiàn)下圖，說(shuō)明功能啟動(dòng)了。
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　　這里我們可以看到現(xiàn)金收款多了幾個(gè)項(xiàng)目，其中支付方式和分期總額為重要更新。如下圖，當(dāng)你選擇錄入一個(gè)學(xué)員信息后，在支付方式下有如圖的選擇項(xiàng)目：
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　　我們根據(jù)學(xué)員報(bào)名的收款方式來(lái)選擇現(xiàn)金、刷卡、分期、支付寶、網(wǎng)銀等。

　　上述相關(guān)設(shè)置具備后，我們開(kāi)始介紹如何操作分期付款的流程（如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有相關(guān)設(shè)置，請(qǐng)聯(lián)系昊騰科技客服人員）——
　　首先報(bào)名入學(xué)的信息采集后，在班級(jí)信息選擇里，選擇分期付款的班型，如下圖：
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　　保存打印申請(qǐng)表體檢表后，進(jìn)入財(cái)務(wù)管理下的現(xiàn)金收款，如下圖：
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　　在上圖里，我們?cè)O(shè)置好支付方式為分期，同時(shí)將分期付款需要最后繳納的總金額輸入“分期總額”中，點(diǎn)保存后，如下圖：
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　　點(diǎn)打印，出現(xiàn)打印管理器，選擇第三項(xiàng)打印項(xiàng)目，打印輸出，如下圖：
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　　我們可以看到在單據(jù)的說(shuō)明部分，有學(xué)費(fèi)總額喝分期首付金額。該單據(jù)完成分期首付，學(xué)員狀態(tài)為首付非欠費(fèi)。那么第二期第三期……的費(fèi)用在什么地方收取呢？請(qǐng)看下圖：
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　　我們打開(kāi)“一般性收費(fèi)”，雙擊空白單據(jù)位置調(diào)出選擇窗口，選擇分期付款項(xiàng)目，進(jìn)入上圖，在增加金額里填寫(xiě)第二期付款金額，在備注和摘要部分填寫(xiě)相關(guān)說(shuō)明。然后打印收據(jù)：
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　　上圖為例，為第二期收款。以下繼續(xù)分期的話(huà)，繼續(xù)在一般性收費(fèi)里完成尾款。

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